Архивный отдел

02 фев, 2018 0

Становление и развитие архивного отдела Администрации Муниципального Образования "город Хасавюрт"



- Постановлением от 22.02.1935г. Центральным исполнительным комитетом и советом народных комиссаров ДАССР (ЦИК и СНК) "Об организации районных архивов" в городе Хасавюрт образован филиал Центрального государственного архива ДАССР, где формировались фонды города Хасавюрт и Хасавюртовского района.


- Постановлением Совета Министров ДССР №272 "О сохранности архивных документов в республике" с 01.01.1992г. упразднены филиалы ЦГА ДССР.


(сведения взяты из хроники "Архивное строительство в Дагестане 1923-2003г.г.")


- В соответствии с Постановлением Совета Министров ДССР №272, Распоряжением Исполнительного комитета Хасавюртовского городского Совета народных депутатов ДССР №10-р от 2 января 1992г. на базе филиала ЦГА создан городской государственный архив Исполнительного комитета Хасавюртовского городского Совета народных депутатов ДССР.


- С 1 января 1994 года Городской государственный архив реорганизован в Архивный отдел местной Администрации г.Хасавюрт.


(сведения взяты из фонда №1 Горисполком, описи №№ 2, 3,3пр.,7, ОАФ №15опись №2)


В соответствии со статьей 131 Закона РФ о муниципальных образованиях в 2006 году местная Администрация города реорганизовывается вАдминистрацию Муниципального Образования "Город Хасавюрт".


- Филиал ЦГА ДАССР города Хасавюрт и Хасавюртовского района ДАССР

22.02.1935 - 02.-1.1992г.г.

- Городской государственный архив Исполнительного комитета Хасавюртовского городского Совета народных депутатов ДССР

02.01.1992 - 31.12.1993г.г.

- Архивный отдел местной Администрации г.Хасавюрт

01.01.1994 - 08.10.2007г.г.

- Архивный отдел Администрации Муниципального Образования "Город Хасавюрт"

08.10.2007г. -


Архивный отдел Администрации МО "город Хасавюрт" РД является самостоятельным структурным подразделением Администрации МО "Город Хасавюрт" без права юридического лица.


В соответствии с законодательными и иными правовыми актами РД Архивный отдел Администрации МО «город Хасавюрт» входил в систему Комитета Правительства РД по делам архивов до 03.03.2010г.

- Указом №54 Президента РД от 03.03.2010г. Комитет преобразован в Управление Правительства РД по делам архивов.

- Указом №26 Президента РД от 07.02.2013г. Управление Правительства РД по делам архивов упразднено и функции переданы Министерству юстиции РД.


Архивный отдел Администрации МО «город Хасавюрт» взаимодействует с Министерством юстиции РД по организационно-методическим вопросам и по его поручению осуществляет в установленном порядке отдельные полномочия в деле обеспечения сохранности, укомплектованности и использования документов Архивного фонда РД.


Основными задачами архивного отдела являются:

- обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда РД, хранящихся в архиве;

- комплектование архива документами, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими научное, социальное, политическое или культурное значение;

- информационное обеспечение органов местного самоуправления;

-удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;

- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании архивов;

- контроль по соблюдению законодательства муниципальными учреждениями и другими источниками комплектования архивного отдела в области архивного дела на территории города.


Архивный отдел в соответствии с возложенными на него функциями:

- осуществляет хранение и государственный учет документов;

- разрабатывает и по согласованию с Министерством юстиции РД представляет на утверждение в Администрацию города списки учреждений и организаций, документы, которых подлежат к передаче в архивный отдел, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;

- создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архивного отдела;

- использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, периодической печати,в установленном порядке представляет документы органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования.


В архивном отделе по штатному расписанию числятся:

Начальник, главный специалист.



История фонда:

На основании решения ЭПК Комитета Правительства РД по делам архивов от 28.03.2008г. протокол №3 о формировании отдельного фонда архивного отдела открыт новый фонд №24 "Архивный отдел Администрации".

Фонду присвоен свободный номер - 24.

Документы Архивного отдела впервые были обработаны в 2005г. в отдельной описи №3 в количестве 7 дел за 1994-2000гг. и включены в Объединенный архивный фонд №15 "Городское Собрание депутатов и Администрация г.Хасавюрт".


В открытом в 2011г. фонде №24 хранятся следующие документы архивного отдела:

-Опись №1 дел постоянного хранения за 2001-2007гг. в количестве 45 дел.

-Опись №1 продолжение дел постоянного хранения за 2008-2014гг. в количестве 59 дел.

Итого: 104 дела


Состав документов следующего содержания: решения коллегии Комитета, годовые отчеты.


Состояние документов удовлетворительное.




Составил:

Начальник Архивного отделаДудаев И.С.

Администрации МО «город Хасавюрт»


16 января 2018г.


Задачи и функции архивного отдела

Городской архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,...

Инф. о личном составе с фондов муниципального

О документах по личному составу хранящихся в фондах архивного отдела администрации МО «город...

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА

ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕНИИ ПЛАНА РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА ЗА 2017г. АРХИВНЫМ ОТДЕЛОМ АДМИНИСТРАЦИИ МО «ГОРОД...

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Объяснительная к паспорту...

ИНФОРМАЦИЯ

О переименованиях улиц города Хасавюрт на период с 1991 по 2012 годы...

Поиск по сайту

Контакты

Горячая линия:

+7 (87231)5-20-41

Почтовый адрес: 368000, Республика Дагестан, г.Хасавюрт ул. Ирчи-Казака дом 39.
Email - xacavurt@mail.ru
Факс: +7 (87231) 5-20-30
МЧС 112
перерыв с 12:00 по 13:00
Справочная: +7 (87231) 5-20-41
Телефон доверия по вопросам противодействия коррупции:
+7 (87231) 5-20-32

Полезные ссылки:

Обращение граждан Мой дагестан Госуслуги электронное правительство Егиссо Общественный надзор Независимая оценка качества Covid-19 Мой дагестан комфортная городская среда Мой дагестан мои дороги Моя вода Перепись населения Карта сайта

Постановление

Спорт

Спортсмены Хасавюрта развернули 15 метровый флаг страны

На территории дворца спорта имени Гамида Гамидова, 19 августа состоялось мероприятие по...

20 авг, 2020 0 0

Первенство СКФО по вольной борьбе, юноши 2003-2005 года. Результаты первого дня

Первенство СКФО по вольной борьбе, юноши 2003-2005 года. Результаты первого дня...

07 фев, 2020 0 309

Борцы из Хасавюрта завоевали призовые места на Гран-При Иван Ярыгин 2020

С 22 по 26 января в г. Красноярск, проходил Международный турнир по вольной и женской борьбе...

27 янв, 2020 0 111

Авторизация