Политика конфедециальности

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Администрацией муниципального образования городского округа «город Хасавюрт» (далее — Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://xacavurt.ru/ (далее — Сайт).

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://xacavurt.ru/.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – Администрация муниципального образования городского округа «город Хасавюрт» как муниципальный орган, самостоятельно организующий и осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://xacavurt.ru/.

2.9. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://xacavurt.ru/.

2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.12. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

• предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

• организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей;

• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;

• опубликовать настоящую Политику на Сайте по адресу https://xacavurt.ru/policy.html и обеспечить неограниченный доступ к ней;

• принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения;

• прекратить передачу персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных;

• не осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных (включая США), без предварительного уведомления Роскомнадзора;

• исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

• требовать от оператора уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или получены незаконно;

• на отзыв согласия на обработку персональных данных;

• обжаловать в Роскомнадзор или в суде неправомерные действия или бездействие Оператора;

• на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

• предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

• сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

5. Какие персональные данные обрабатывает Оператор

5.1. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя:

• Фамилия, имя, отчество (при заполнении форм обратной связи, заявок, опросов).

• Номер телефона (при заполнении форм).

• Адрес электронной почты (e-mail) (при заполнении форм).

• Адрес фактического проживания (в случаях, предусмотренных законодательством или при заключении договоров).

5.2. Также на Сайте происходит сбор и обработка технических данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie», IP-адрес, информация о браузере и устройстве) с помощью сервисов интернет-статистики, в частности Яндекс Метрика.

5.3. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

6.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность.

6.4. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цели обработки персональных данных Пользователя:

• рассмотрение обращений, заявлений и жалоб граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

• предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и материалам, содержащимся на Сайте;

• информирование Пользователя о деятельности Администрации (рассылка ответов на обращения);

• заключение и исполнение договоров (например, на участие в торгах, аренду имущества и т.п.).

7.2. Технические данные (собираемые Яндекс Метрикой) служат для сбора информации о действиях Пользователей на Сайте, улучшения качества сайта, анализа посещаемости. Обработка осуществляется только с согласия Пользователя, выраженного через настройки браузера (файлы cookie) либо через нажатие кнопки «Принимаю» в панели уведомления о cookies.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

• Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

• Устав муниципального образования городского округа «город Хасавюрт»;

• Настоящая Политика;

• Согласие Пользователя на обработку персональных данных (в случаях, когда требуется согласие, а не исполнение госфункции).

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные, Пользователь выражает свое согласие с настоящей Политикой.

8.3. Использование Яндекс.Форм. На Сайте могут использоваться внешние формы сбора данных, созданные с помощью сервиса Яндекс.Формы. Согласно Условиям использования сервиса Яндекс.Формы, Оператор и ООО «Яндекс» являются самостоятельными операторами персональных данных респондентов . Яндекс обрабатывает персональную информацию респондентов и передает ее Оператору для дальнейшей обработки в пределах, необходимых для функционирования сервиса . Оператор обеспечивает получение согласия Пользователей на обработку персональных данных при заполнении Яндекс.Форм путем размещения в форме чек-бокса с текстом согласия и ссылкой на настоящую Политику .

8.4. Обработка технических данных через Яндекс Метрику осуществляется при условии, что в настройках браузера Пользователя включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии jаvascript. Пользователь может отключить сбор данных Яндекс Метрикой через настройки браузера или на странице https://yandex.ru/support/metrika/general/opt-out.html.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется:

• с согласия субъекта персональных данных;

• для достижения целей, предусмотренных федеральным законом, для осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора как на муниципальный орган.

9.2. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

9.3. Оператор НЕ осуществляет трансграничную передачу персональных данных с использованием иностранных сервисов (Google Forms, Google Drive и других аналогичных сервисов, чьи серверы находятся за пределами РФ), за исключением случаев, предусмотренных отдельным соглашением с Роскомнадзором.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки

Безопасность персональных данных обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер.

10.1. Оператор принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

10.2. Персональные данные Пользователя могут быть переданы третьим лицам только в следующих случаях:

• Пользователь явно выразил согласие на такую передачу;

• Передача предусмотрена федеральным законом или иным нормативным правовым актом (например, по запросу суда, прокуратуры, Роскомнадзора).

10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их, направив уведомление по адресу электронной почты Оператора (указан в разделе 14) или через форму обратной связи на Сайте.

10.4. Срок обработки персональных данных: не более 5 лет с момента последнего обращения, если иной срок не предусмотрен федеральным законом (например, для архивного хранения). После достижения целей обработки или по истечении срока хранения персональные данные уничтожаются.

10.5. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив письменное уведомление по юридическому адресу Оператора. Отзыв согласия может повлечь невозможность предоставления услуг (например, рассмотрения обращения).

10.6. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами (например, Яндекс Метрика, Яндекс.Формы), хранится и обрабатывается в соответствии с их Политикой конфиденциальности . Оператор рекомендует Пользователю ознакомиться с Политикой конфиденциальности Яндекса.

11. Перечень действий с персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Ответственность за нарушение требований

Оператор несёт ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных, в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (ст. 13.11 КоАП РФ), вплоть до штрафов и блокировки сайта.

14. Заключительные положения

14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по почтовому адресу: Республика Дагестан, г. Хасавюрт (368000), ул. Ирчи-Казака, 39.

14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных. Политика действует бессрочно до замены её новой версией.

14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу: https://xacavurt.ru/policy.html.