Архивный отдел

29 дек, 2014 0

Задачи и функции архивного отдела

МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ

Городской архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Дагестан нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными правовыми актами Республики Дагестан, Уставом города, Положением об архиве, должностной инструкцией.
Основными задачами архива являются:
- владение навыками работы на компьютере и оргтехнике;
-обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения);
-создание справочного аппарата к ним;
-подготовка и своевременная передача на государственное хранение образующихся в процессе деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации;
-осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве учреждений и организаций города.
Для выполнения вышеуказанных задач городской архив:
-организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
-принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
-участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
-в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
-подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки, хранения которых истекли;
-ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
-участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
-следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
-контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
-выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
-участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов;
-принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Начальник архивного отдела К.Алибеков

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Объяснительная к паспорту...

Инф. о личном составе с фондов муниципального

О документах по личному составу хранящихся в фондах архивного отдела администрации МО «город...

Поиск по сайту

Контакты

Горячая линия:

+7 (87231)5-20-41

Почтовый адрес: 368000, Республика Дагестан, г.Хасавюрт ул. Ирчи-Казака дом 39.
Email - xacavurt@mail.ru
Факс: +7 (87231) 5-20-30
МЧС 112
перерыв с 12:00 по 13:00
Справочная: +7 (87231) 5-20-41
Телефон доверия по вопросам противодействия коррупции:
+7 (87231) 5-20-32

Полезные ссылки:

Обращение граждан Мой дагестан Госуслуги электронное правительство Егиссо Общественный надзор Независимая оценка качества Covid-19 Мой дагестан комфортная городская среда Мой дагестан мои дороги Моя вода Перепись населения Карта сайта

Постановление

Спорт

Спортсмены Хасавюрта развернули 15 метровый флаг страны

На территории дворца спорта имени Гамида Гамидова, 19 августа состоялось мероприятие по...

20 авг, 2020 0 0

Первенство СКФО по вольной борьбе, юноши 2003-2005 года. Результаты первого дня

Первенство СКФО по вольной борьбе, юноши 2003-2005 года. Результаты первого дня...

07 фев, 2020 0 309

Борцы из Хасавюрта завоевали призовые места на Гран-При Иван Ярыгин 2020

С 22 по 26 января в г. Красноярск, проходил Международный турнир по вольной и женской борьбе...

27 янв, 2020 0 111

Авторизация