Архивный отдел

29 дек, 2014 0

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к Паспорту Архивного отдела Администрации МО «город Хасавюрт»
на 01.01 2015г.

Строка 101 гр.1 Количество фондов в МА:

На 01.01.2014г. – 75 фонда.
На 01.01.2015г. изменений нет - 75 фонда.

Строка 101 гр.2 Количество ед. хранения на бумажной основе.

На 01.01.2014г. было - 14828 дел.
В 2014г. произошли изменения. Были приняты документы из следующих учреждений:
- 40 дел за 2002-2008гг. ГБОУ СПО «Хасавюртовский аграрно-экономический колледж» РД
- 79 дел за 2004-2008гг. ГПОБУ «Республиканский педагогический колледж» г.Хасавюрт РД.
Итого: 14828 + 40 + 79 = 14947
На 01.01.2015г. – 14947 дел.

Строка 101 гр. З Количество ед.хр. внесенных в описи.
На 01.01.2013г. было – 14278 ед.хр.
В 2014г. произошли изменения. Приняты документы, внесенные в описи в количестве 119 дел.
Итого: 14828 + 119 = 14947.
На 01.01.2015г. – 14947 дел.

Строка 102 гр.1 Количество фондов управленческой документации.
На 01.01.2014г. было – 63 фонда.
На 01.01.2015г.изменений нет – 63 фонда.

Строка 102 гр.2 Количество ед.хр. управленческой документации.
На 01.01.2014г. было – 9165 ед.хр.
В 2014г. произошли изменения. Приняты документы из следующих учреждений:
- 40 дел за 2002-2008гг. ГБОУ СПО «Хасавюртовский аграрно-экономический колледж» РД
- 79 дел за 2004-2008гг. ГПОБУ «Республиканский педагогический колледж» г.Хасавюрт РД.
Итого: 9165 = 40 + 79 = 9284 .
На 01.01.2014г. – 9284 ед. хр.

Строка 102 гр.3 Количество ед.хр. внесенных в описи.
На 01.01.2014г. было – 9165 ед.хр.
В 2014г. произошли изменения за счет приема документов внесенных в описи 119 дел.
Итого: 9165 + 119 = 9284.
На 01.01.2015г. – 9284 ед.хр.

Строка 103 гр. 1 Количество фондов личного происхождения.
На 01.01.2014г. был 1 фонд.
На 01.01.2014г. изменений нет 1 фонд.

Строка 103 гр.2 Количество дел личного происхождения.
На 01.01.2014г. было 1 дело.
На 01.01.2015г. изменений нет 1 дело.

Строка 103 гр.3 Количество дел личного происхождения внесенных в описи.
На 01.01.2014г. было 1 дело.
На 01.01.2015г. изменений нет 1 дело.

Строка 104 гр.2.Кол-во ед.хр. НТД.
На 01.01.2014г. было - 9 ед.хр.
На 01.01.2015г. изменений нет - 9 ед.хр.

Строка 104 гр.З.Внесенных в описи НТД.
На 01.01.2014г. было 9 ед.хр.
На 01.01.2015г. изменений нет - 9 ед.хр.

Строка 105 гр.1.Количество фондов личного состава.

На 01.01.2014г. было 11 фондов.
На 01.01.2015г. изменений нет - 11 фондов.

Строка 105 гр.2 Количество ед.хр. по личному составу.
На 01.01.2014г. было – 5653 ед.хр.
На 01.01.2015г. изменений нет – 5653 ед. хр.

Строка 105.гр.З Количество ед.хр. по личному составу внесенных в описи.
На 01.01.2014г. было – 5653 ед.хр.
На 01.01.2015г. изменений нет – 5653 ед.хр.

Строка 107.гр.2 Количество фотодокументов.
На 01.01.2014г. было – 43 фотодокумента.
В 2014г. произошли изменения за счет приема в фонд №155 Хасавюртовский сельхозтехникум
– 1 фотодокумент (фотоальбом – 50 фотографий)
Итого: 43 + 1 = 44
На 01.01.2015г. – 44 фотодокумента.

Строка 107.гр.3 Количество фотодокументов внесенных в описи
На 01.01.2014г. было – 43 фотодокумента.
В 2014г. произошли изменения за счет приема внесенного в опись фотодокумента
Итого: 43 + 1 = 44
На 01.01.2015г. – 44 фотодокумента.

Строка 112.гр.1.Итого: количество фондов
На 01.01.2014г. было – 75 фонда.
На 01.01.2014г. изменений нет – 75 фонда.

Строка 112.гр.2. Итого: количество ед.хр.
На 01.01.2014г. было – 14871 ед.хр.
В 2014г. произошли изменения за счет приема документов.
Итого: 14871 + 120 = 14991.
На 01.01.2015г. – 14991 ед.хр.

Строка 112.гр.3. Итого: количество ед.хр. внесенных в описи.
На 01.01.2014г. было – 14871 ед.хр.
В 2014г. произошли изменения за счет приема документов
внесенных в описи.
Итого: 14871 + 120 = 14991.
На 01.01.2015г. – 14991 ед.хр.

Строка 301.гр.1, Количество описей на бумажной основе.
На 01.01.2014г. было – 212 описей.
На 01.01.2015г. изменений нет – 212 описей.

Строка 301 .гр.2, Количество описей в полном комплекте.
На 01.01.2014г. – 212 описей
На 01.01.2015г. изменений нет – 212 описей.

Строка 302.гр. 1,2 Количество описей управленческой документации, описей в полном комплекте.
На 01.01.2014г. было - 142 описей.
На 01.01.2015г. изменений нет – 142 описей.

Строка 303.гр. 1,2 Количество описей личного происхождения
На 01.01.2014г. была 1 опись.
На 01.01.2015г. изменений нет 1 опись.

Строка 304 гр.1,2 Количество описей НТД
На 01.01.2014г. была 1 опись.
На 01.01.2015г. изменений нет 1 опись.
Строка 305.гр.1,2 Количество описей по личному составу.
На 01.01.2014г. было – 68 описей
На 01.01.2015г.изменений нет – 68 описей.

Строка 307.гр.1,2 Количество описей учета фотодокументов.
На 01.01.2014г. было - 2 описи.
В 2014г. произошли изменения за счет приема описи в фонд
№155 «Хасавюртовский сельхозтехникум»
- 1 опись (фотодокумент) за 1954-1966гг.
Итого: 2 + 1 = 3
На 01.01.2015г. – 3 описи.

Строка 312 гр.1,2 Количество описей, в том числе в полном комплекте.
На 01.01.2014г. было - 214 описей.
В 2014г. произошли изменения за счет приема описи в фонд
№155 «Хасавюртовский сельхозтехникум»
- 1 опись (фотодокумент) за 1954-1966гг.
Итого:214 + 1 = 3
На 01.01.2015г. – 215 описей в полном комплекте.

Строка 401 Состав и объем научно-справочной библиотеки.
На 01.01.2014г.- вся методическая литература было – 53 единиц.
В 2014г. произошли изменения, получены методические рекомендации:
1.Разъяснений по заполнению годовой стат. отчетности формы -1;
2.Примерная классификационная схема построения Списка №1;
3.Нормативные документы ЭПК Министерства юстиции РД;
4.Коспекты курсов Эвакуации объектов.
Итого: 61 + 4 = 65.
На 01.01.2015г. – 65 единиц.

Строка 402 Количество газет
На 01.01.2014г. было - 6. Газета архивист Дагестана «Архивная
летопись» за 2009-2011г.г.
На 01.01.2015г. изменений нет - 6

Строка 403 Количество журналов.
На 01.01.2014г. было – 1
На 01.01.2015. изменений нет – 1журнал.

Строка 501 Количество помещений.
На 01.01.2014г. – было – 3 помещения.
На 01.01.2015г. изменений нет.
- 1 хранилище, 1 рабочий кабинет и приемная.
Площадь хранилища - 41,3 кв.м., рабочий кабинет - 20 кв.м.
приемная — 10 кв.м. Итого: - 3 помещения.
Строка 503 Приспособленное под хранилище.
На 01.01.2014г. было – 1 помещение.
На 01.01.2015г. изменений нет – 1 помещение.

Строка 504 Протяженность стеллажных полок.
На 01.01.2014г. было – 340,40 пог.м.
На 01.01.2015г. изменений нет – 340,40 пог.м.

Строка 505 Металлических стеллажей
На 01.01.2014г. было – 26 стеллажей.
На 01.01.2015г. изменений нет – 26 стеллажей.

Строка 507 Смешанных стеллажей – нет.

Строка 508 Степень загруженности.
На 01.01.2014г. было свободно – 70 пог. м.
Протяженность полок 340, 40 пог. м., из них свободны 70 пог. м. степень загруженности было - 80 %.
В 2014г. произошли изменения за счет приема документов, загружено 1 пог.м.
Итого: 70 – 1 = 69.
Свободно 69 пог.м.
69 : 340,40 = 20 % свободно.
На 01.01.2015г. степень загруженности – 80 %.

Строка 509 Оснащенность сигнализацией охранной - 100%

Строка 510 Оснащенность сигнализацией пожарной - 100%

Строка 511 Закартонировано ед.хр.
На 01.01.2014г. в короба размещено - 12434 ед.хр.
В конце 2013 и в начале 2014г. проведена работа по размещению документов в приобретенные короба (68 штук) в конце 2013г.
В 2014г. запланировано приобретение коробов, так как средства, выделяемые из резервного фонда РД на 01 ноября 2014г. не поступили, работа будет проведена при поступлении средств.
На 01.01.2015г. – 13725 документов.




Исполнитель:
Начальник архивного отдела
администрации МО «город Хасавюрт» К. Алибеков

26.11.2014г.

Задачи и функции архивного отдела

Городской архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации,...

Инф. о личном составе с фондов муниципального

О документах по личному составу хранящихся в фондах архивного отдела администрации МО «город...

ИНФОРМАЦИЯ

О переименованиях улиц города Хасавюрт на период с 1991 по 2012 годы...

Поиск по сайту

Контакты

Горячая линия:

+7 (87231)5-20-41

Почтовый адрес: 368000, Республика Дагестан, г.Хасавюрт ул. Ирчи-Казака дом 39.
Email - xacavurt@mail.ru
Факс: +7 (87231) 5-20-30
МЧС 112
перерыв с 12:00 по 13:00
Справочная: +7 (87231) 5-20-41
Телефон доверия по вопросам противодействия коррупции:
+7 (87231) 5-20-32

Полезные ссылки:

Обращение граждан Мой дагестан Госуслуги электронное правительство Егиссо Общественный надзор Независимая оценка качества Covid-19 Мой дагестан комфортная городская среда Мой дагестан мои дороги Моя вода Перепись населения Карта сайта

Постановление

Спорт

Спортсмены Хасавюрта развернули 15 метровый флаг страны

На территории дворца спорта имени Гамида Гамидова, 19 августа состоялось мероприятие по...

20 авг, 2020 0 0

Первенство СКФО по вольной борьбе, юноши 2003-2005 года. Результаты первого дня

Первенство СКФО по вольной борьбе, юноши 2003-2005 года. Результаты первого дня...

07 фев, 2020 0 309

Борцы из Хасавюрта завоевали призовые места на Гран-При Иван Ярыгин 2020

С 22 по 26 января в г. Красноярск, проходил Международный турнир по вольной и женской борьбе...

27 янв, 2020 0 111

Авторизация